forside > Generalforsamling
 

Aktivitets kalender

en del information fra formanden under formands nyt !   NB: listen bliver løbende opdateret [ læs mere...]

Sidste presse nyt

Stor succes for Holstebro CC  I weekenden kørte HCC to løb på Djursland og begge dage leverede [ læs mere...]

Sidste nyt

Så skulle der afvikles enkeltstarts træning d. 1 sep. på vores sædvanlige 15 km. rute, og fremm [ læs mere...]
 

Generalforsamling


Kære medlem af Holstebro cykle club Samt forældre.

                                                                                Holstebro den 21. september 2009

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i HCC af 1960

Mandag den 26. oktober 2009 kl. 19.00 i klubhuset

Dagsorden:
Valg af dirigent
Formandens beretning
Gennemgang af revideret regnskab. Er fremlagt i klubben mandag den 19.10.
Valg til bestyrelsen
På valg er:
Allan Porsmose, Eigil Pedersen
Begge er villige til genvalg.
Valg af formand
Valg af 2 suppleanter for 1 år
Valg af 2 revisorer for 1 år
Behandling af indkomne forslag. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før.
Eventuelt.

 
Bestyrelsen håber at der vil møde mange op til generalforsamlingen, da det er her bestyrelsen kan få god inspiration til det fremtidige arbejde, frem mod næste vinter- og cykelsæson.

Bestyrelsen har lagt meget energi i, at øge aktivitetsniveau frem mod den kommende sæson, således vi kan opretholde den flotte fremgang vi har haft. (lave nye sponsorater, foredrag, træningssamlinger, socialt samvær, inspirationsaften m.m.m.)
Der vil blive fremlagt planer for div. Aktiviteter fra bestyrelsen. Men alle forslag er meget velkommende.

Der vil være uddeling af diverse vandrepokaler.

På vegne af bestyrelsen, med håb om stort fremmøde.

Allan Porsmose



Har du en vandrepokal stående, bedes du aflevere den til Lis Mathiesen senest mandag                                        d. 28.september 2008

Formandens beretning. 
Generalforsamling Holstebro Cykle Club 2009.

Efter generalforsamling 2008 har bestyrelsen konstitueret sig følgende:
Formand: Allan Porsmose
Næstformand: Eigil Pedersen
Kasserer/sekretær: Lis Mathiesen
Bestyrelsesmedlem: Steffen Sørensen
Bestyrelsesmedlem: Tina Cenholt

Bestyrelsen har året igennem fortsat arbejdet med at fremme aktiviteter og træningstilbud for vores børne og ungdomsryttere. Et fokusområde vi nu har haft de sidste 3 sæsoner og som vil fortsætte den kommende sæson. 
Specielt denne sæson og navnlig efter sommerferien har vi haft en rigtig flot tilgang af nye medlemmer. En tilgang som er rigtig godt for klubben. Og en tilgang som kan være med til at højne niveauet på alle punkter, både sportslig, men også på aktivitetssiden. Bestyrelsen har været meget bevidst om at tage godt imod nye medlemmer, og give dem en indsigt i at være i en cykelklub, som for mange er ukendt i fht. Andre sportsklubber.
Det er dog for mig ikke helt klart hvad denne tilgang skyldes, men vi i bestyrelsen vil gøre en stor indsats, for at holde ved, både de nuværende, men også de nye og kommende medlemmer i klubben. Dette mener vi gøres ved bla. At holde aktivitetsniveauet oppe hen over vinterhalvåret, og ikke gå i vinterhi, således kontakten holdes ved lige mellem klub og medlem. Senere på generalforsamlingen vil bestyrelsen informere mere om kommende aktiviteter.



Om den netop overståede sæson, syntes jeg klubben har haft et pænt aktivitetsniveau. Både sportslig og socialt.
På jysk/fynsk distriktets præmiestatistik blev klubben nr.20 ud af 70 klubber, hvilket jeg syntes er et flot resultat med det antal licensrytter vi har. Det er blevet til 9 sejre og i alt 22 podieplaceringer.
Bla. Et jysk/fynsk mesterskab i enkeltstart. Og 2  medaljer til B&U DM.
Det ekstra positive er at, podieplaceringer er fordelt på 7 ryttere incl:MTB og ikke som tidligere kun 2-3 stykker. Det vidner også om en ekstra bredde der er i klubben i år.
Klubbens åbne landevejsløb i Borbjerg i påsken forløb også med stor succes, med kun få skønhedsfejl. Dette skyldes godt forarbejde, dejlig stor tilslutning af hjælpere, en god rute og godt vejr. Det gode vejr var også skyld i at der kom mange eftertilmeldinger til løbet, hvilket gjorde at klubben fik en fin økonomi ud af det. Ca. kr.10.000 i overskud.
Af øvrige aktiviteter kan nævnes Mallorca tur i marts, hvor der blev trænet godt igennem af de 8 deltagere, sommerfest i juni, hvor der også blev ”trænet godt igennem”, 3 medaljeløb, Holstebromesterskaber for motionister, afslutningsfest og til sidst videoaften om Designa Køkken, som bestemt heller ikke var kedeligt. Ved alle arrangementer har der været en god tilslutning. 
I  den sammenhæng syntes jeg det er rigtig dejligt, at vores mandagstræning med efterfølgende klubaften kun har givet større og større tilslutning henover sæsonen. Det syntes jeg har givet meget til klublivet, der er god tid til træning for de yngste og lidt afslapning for andre som har kørt løb dagen før. Jeg syntes det har virket rigtig godt at børn og voksne kan køre en tur sammen, med fokus på de yngstes niveau. Jeg er sikker på at disse ture giver god motivation for de nye medlemmer at de køre med klubbens ”seje” ryttere.
Generelt syntes jeg der har været en god blanding mellem det sociale og det sportslige året igennem.

Den kommende sæsons træning vil blive meget i lighed med i år. Det betyder at fra november og de kommende 11 måneder vil der uanset alder være minimum 2 fællestræninger hver uge. Mere præcis vedr. træning vil vi komme ind på senere på generalforsamlingen.

Så kunne jeg godt tænke mig at sætte en lille debat/diskussion i luften.
Vores klubhus som nu har mere end 30 år på kontoen, kunne godt trænge til en kærlig hånd. Vi har en god friværdi i huset, og derfor er der mulighed for at bruge nogle resurser på en renovering, uden det går ud over klubbens daglige økonomi. Ideer og kommentarer til om vi ”kun” skal holde det ved lige, eller bruge en større sum penge for at lave en større renovering. Nyt køkken og lysere farver er tidligere diskuteret i bestyrelsen, men vi er åbent for alt.

Så vil jeg gerne sige, jeg syntes vi i år har haft en rigtig god bestyrelse, hvor alle er rigtig meget på, og ligger rigtig god energi i arbejdet. Det er for mig også motiverende at der er god opbakning fra alle til det arbejde der skal gøres. Jeg tror heller ikke det er helt tilfældigt, at vi i år ikke har nogen, som ikke er klar til en periode mere i bestyrelsen. Det giver mig troen på at vi nok skal klare kommende store opgaver, med den energi der bliver lagt i arbejdet.
Til sidst skal lyde et kæmpe tak til alle dem som har hjulpet sæsonen igennem, med afholdelse af løb, træning af rytterne, vedligeholdelse af hjemmeside og opbakning til øvrige arrangementer.

Tak for en god sæson, med håbet om en endnu bedre sæson næste år.

Allan Porsmose
Formand
Holstebro Cykle Club.


referat:
Generalforsamling den 26. oktober 2009

Ad. 1 Valg af dirigent – Jørn Madsen/OK
Lis skriver referat.

Ad. 2 Formandens beretning- se vedlagte bilag. Drøftelse af punkter senere.
HCC løb – tilbagemelding fra DCU , mangel på samaritter, og vi skulle have haft en ekstra mand i svinget, men ellers mest ros til vores løb.

Klubhus renovering ? Nyt køkken/lysere farver ? Andet gulv ?
Gennemløb varme/gennemstrømningsanlæg ?
Renovering af bruserum?
Skal vi evt. få noget friværdi til at renovere for ?
Konklusion – hvis bestyrelsen handler økonomisk ansvarligt, må vi gerne gå i gang med nogle af disse forslag.

Ad. 3 Valg af formand – Allan Porsmose villig til genvalg – bliver genvalgt

Valg af bestyrelsesmedlem – Eigild Pedersen villig til genvalg – bliver genvalgt.

Revisorer – Poul Andersen 
Ole Olsen 
Revisor suppleant – Lasse Søgård

Ad. 4 Indkomne spørgsmål – Se vedlagte bilag.
Ændringer til vedtægter ad. 5 – godkendt.
Ad. 6 – Regnskabsår 1/1 -31/12 tages op til næste år.
Ad. 6 – Godkendt.
Budget for det kommende år. 
Ad. 8 – Godkendt.
Ad. 10 – godkendt.
Ad. 12 – godkendt
Ad. 13 – godkendt.

Ad. 5 Evt.  Evalueringsmøde i distriktet – resultatudvalg er for få, og vil gerne have flere i udvalget.
Nye licens ansøgninger til næste år.
Sponsoraftaler : Steffen er tovholder, og er i gang med at skaffe 3 årige aftaler. Har fat i flere som vil arbejde på det, indkalder snarest til møde.
Finde så meget positivt og ”salgsbar” om klubben frem, så vi kan få sponsor støtte.
Skal det være på trøjen, eller kan vi få HCC frem på andre måder ?
Virksomheder, ideer som kan sælges ????
Få fat i personer der sidder højt i ledelsen,  ?
Uanset om virksomhederne har nedgang, så har de brug for at markedsføre sig.
Steffen har snakket med andre klubber som har samme problem.
Jo mere værdi, jo bedre. 
Hvor mange kilometer kører man, og viser trøjen frem ?
Post Danmark Rundt – 30-40 hjælpere – 5. august 2010.
B og U - DM 2010 – fredag/opstilling af diverse.
Lørdag/søndag løb. 21/22 august.
Omklædning og overnatningsmuligheder skal kommunen stille til rådighed?
Betaling – ekstra rengøring.
Pedelvagt ?
5. november møde med borgmesteren.
Kommunen skal stille med hjælp til dette arrangement ?
DCU´s forventninger er som til et almindeligt godt løb som i Borbjerg.
Overnatning – Birkelundsskolen ?
Start/mål – Idrætscenter Vest ?
Morgenmad m.m. 
6. juni MTB 2010  (UCI løb )– løb Shimano ligaen.
Tovholder Steffen/Martin.
Mangler kun godkendelse til løbsruten.
Ideer/holdninger til juniorteams specielt 
Budget 100.000 kr. + cykler.
Udlandsture lavt niveau ?? Passende niveau ??
Cykler det mindste problem, mange cykelforhandlere vil gerne tilbyde cykel.
Træningslejr, løb i Tyskland, Belgien, Holland ?????
Oplæg ? Evt. Jan/ Steffen/ Lasse – tages op i bestyrelsen, arbejde videre på dette.
Evt. spørge Ian om budget ?
Holstebro mesterskab flyttes til før sommerferien ?
Evt. et gadeløb ??
Evt. mesterskab for MTB.
Jørn Madsen var til generalforsamling for HCM.
HCM´s bestyrelse taler for at køre sammen med HCC.

Uddeling af pokaler
Bent Havemann – Årets positive overraskelse – Thais Stærmose
Finn Vestergaard – Flest klubpoint – Pernille Mathiesen
Nordvestjydsk Galvanisering – Drenge/pige/ungdom flest point – Pernille Mathiesen
Tuborgs træningsflid – drenge/pige/ungdom – Peter Mathiesen
HCC vandrepokal – flest senior point - Preben Nørskov

 Der sendes en erkendtlighed til de trænere som har haft træningen  af vores unge ryttere :
Karsten, Steffen, Jan.

Fra næste uge senior træning : tirsdag og torsdag, lørdag og søndag.
Mandag spinding kl. 18.00 
MTB lørdag formiddag.
Sikkerhed til træning ?

 
Design By Dotcomwebdesign.com Powered By CMSimple