Generalforsamling den 26. oktober 2009
Ad. 1 Valg af dirigent – Jørn Madsen/OK
Lis skriver referat.
Ad. 2 Formandens beretning- se vedlagte bilag. Drøftelse af punkter senere.
HCC løb – tilbagemelding fra DCU , mangel på samaritter, og vi skulle have haft en ekstra mand i svinget, men ellers mest ros til vores løb.
Klubhus renovering ? Nyt køkken/lysere farver ? Andet gulv ?
Gennemløb varme/gennemstrømningsanlæg ?
Renovering af bruserum?
Skal vi evt. få noget friværdi til at renovere for ?
Konklusion – hvis bestyrelsen handler økonomisk ansvarligt, må vi gerne gå i gang med nogle af disse forslag.
Ad. 3 Valg af formand – Allan Porsmose villig til genvalg – bliver genvalgt
Valg af bestyrelsesmedlem – Eigild Pedersen villig til genvalg – bliver genvalgt.
Revisorer – Poul Andersen
Ole Olsen
Revisor suppleant – Lasse Søgård
Ad. 4 Indkomne spørgsmål – Se vedlagte bilag.
Ændringer til vedtægter ad. 5 – godkendt.
Ad. 6 – Regnskabsår 1/1 -31/12 tages op til næste år.
Ad. 6 – Godkendt.
Budget for det kommende år.
Ad. 8 – Godkendt.
Ad. 10 – godkendt.
Ad. 12 – godkendt
Ad. 13 – godkendt.
Ad. 5 Evt. Evalueringsmøde i distriktet – resultatudvalg er for få, og vil gerne have flere i udvalget.
Nye licens ansøgninger til næste år.
Sponsoraftaler : Steffen er tovholder, og er i gang med at skaffe 3 årige aftaler. Har fat i flere som vil arbejde på det, indkalder snarest til møde.
Finde så meget positivt og ”salgsbar” om klubben frem, så vi kan få sponsor støtte.
Skal det være på trøjen, eller kan vi få HCC frem på andre måder ?
Virksomheder, ideer som kan sælges ????
Få fat i personer der sidder højt i ledelsen, ?
Uanset om virksomhederne har nedgang, så har de brug for at markedsføre sig.
Steffen har snakket med andre klubber som har samme problem.
Jo mere værdi, jo bedre.
Hvor mange kilometer kører man, og viser trøjen frem ?
Post Danmark Rundt – 30-40 hjælpere – 5. august 2010.
B og U - DM 2010 – fredag/opstilling af diverse.
Lørdag/søndag løb. 21/22 august.
Omklædning og overnatningsmuligheder skal kommunen stille til rådighed?
Betaling – ekstra rengøring.
Pedelvagt ?
5. november møde med borgmesteren.
Kommunen skal stille med hjælp til dette arrangement ?
DCU´s forventninger er som til et almindeligt godt løb som i Borbjerg.
Overnatning – Birkelundsskolen ?
Start/mål – Idrætscenter Vest ?
Morgenmad m.m.
6. juni MTB 2010 (UCI løb )– løb Shimano ligaen.
Tovholder Steffen/Martin.
Mangler kun godkendelse til løbsruten.
Ideer/holdninger til juniorteams specielt
Budget 100.000 kr. + cykler.
Udlandsture lavt niveau ?? Passende niveau ??
Cykler det mindste problem, mange cykelforhandlere vil gerne tilbyde cykel.
Træningslejr, løb i Tyskland, Belgien, Holland ?????
Oplæg ? Evt. Jan/ Steffen/ Lasse – tages op i bestyrelsen, arbejde videre på dette.
Evt. spørge Ian om budget ?
Holstebro mesterskab flyttes til før sommerferien ?
Evt. et gadeløb ??
Evt. mesterskab for MTB.
Jørn Madsen var til generalforsamling for HCM.
HCM´s bestyrelse taler for at køre sammen med HCC.
Uddeling af pokaler
Bent Havemann – Årets positive overraskelse – Thais Stærmose
Finn Vestergaard – Flest klubpoint – Pernille Mathiesen
Nordvestjydsk Galvanisering – Drenge/pige/ungdom flest point – Pernille Mathiesen
Tuborgs træningsflid – drenge/pige/ungdom – Peter Mathiesen
HCC vandrepokal – flest senior point - Preben Nørskov
Der sendes en erkendtlighed til de trænere som har haft træningen af vores unge ryttere :
Karsten, Steffen, Jan.
Fra næste uge senior træning : tirsdag og torsdag, lørdag og søndag.
Mandag spinding kl. 18.00
MTB lørdag formiddag.
Sikkerhed til træning ?